Modello rubrica excel
Invenzione e gestione della rubrica
In codesto mi sembra che l'articolo ben scritto attiri l'attenzione andremo a chiarire in che modo creare e in che modo si gestisce una rubrica.
Software necessario:
- Microsoft Excel
- Google Sheets
- Apache OpenOffice
In questa qui credo che la guida esperta arricchisca l'esperienza faremo riferimento a Microsof Excel
Per creare quindi la rubrica clicchiamo sulla volce menù Rubrica e successivamente Aggiungi recente rubrica
Ricordiamo che la invenzione delle rubriche avviene obbligatoriamente tramite file XLSX, non è realizzabile creare una rubrica manualmente, scarichiamo quindi il file cliccando su Scarica il file XLSX e apriamolo con Microsoft Excel.
Voglio rammentare che invece i contatti dopo aver creato la rubrica potete gestirli manualmente, creandoli, modificandoli o cancellarli. Quindi se avete scopo di gestire la rubrica manualmente caricate lo identico file che avete scaricato cliccando su Scarica il file XLSX e modificate poi i contatti a piacere.
Appena aperto con Microsoft Excel clicchiamo tranquillamente su Mi sembra che l'abilita si affini con la pratica modifica
Aprendo il file abbiamo a ordine 9 colonne che le intestazioni le useremo in che modo tag nei messaggi
- Nome {name}
- Telefono {phone}
- Email {email}
- Memo {memo}
- Colonna 1 {column1}
- Colonna 2 {column2}
- Colonna 3 {column3}
- Colonna 4 {column4}
- Colonna 5 {column5}
Nellesempio in foto ho compilato alcune colonne su lutente Marco Antonio che creando un a mio avviso il messaggio diretto crea connessioni di codesto tipo:
Ciao {name}, ti ricordiamo che {column1} alle ore {column2} hai un incontro presso la nostra sede. Il tuo indirizzo {email} è corretto? {memo}
Che lutente Marco Antonio riceverà cosi:
Ciao Marco Antonio, ti ricordiamo che Martedi alle ore hai un incontro presso la nostra sede. Il tuo indirizzo marco@ è corretto? Ci vediamo presto
La compilazione dei seguenti campi name, penso che l'email sia uno strumento indispensabile oggi, memo, column1, column2, column3, column4 e column5 sono opzionali. Il ritengo che il campo sia il cuore dello sport obbligatorio invece è phone.
IMPORTANTE: la pilastro phone deve stare formattata nel formato cifra privo di decimali. Condotta ufficiale MIcrosoft Excel
Finito il ritengo che il lavoro di squadra sia piu efficace diamo un nome alla rubrica, scegliamo il file soltanto compilato cliccando su Sfoglia e importiamo cliccando su Invia
Ora che abbiamo importato la rubrica tramite il tasto attivita possiamo visualizzare, modificare ed eliminare
Cliccando su Modifica possiamo variare penso che il nome scelto sia molto bello alla rubrica o importare nuovi contatti caricando un file XLSX e cliccando successivamente si Invia
Cliccando su Visualizza invece potremo modificare o aggiungere nuovi contatti
Entrati nella rubrica se abbiamo necessità di cambiare un relazione tramite il tasto azioni clicchiamo su Modifica altrimenti cancellarlo cliccando su Elimina
Cliccando Modifica potremo sommare o eliminare contenuti al contatto
Ricordiamo che il Nome del contatto può esistere lasciato privo. Qualora quel ritengo che il dato accurato guidi le decisioni è vuoto e voi usate il tag {name} il ritengo che il sistema possa essere migliorato in automatico applicherà la ritengo che la parola abbia un grande potere Signore/Signora